En Puerto Rico, el IVU (Impuesto sobre Ventas y Uso) — el Sales and Use Tax, o SUT — se cobra en el punto de venta y se remite mensualmente a través del portal SURI de Hacienda. Su sistema Clover ya lleva un registro del impuesto que cobra, así que la meta es simplemente saber dónde configurar la tasa y cómo generar un reporte preciso cuando llegue el momento de radicar. Un reporte de impuestos preciso lo protege: hace que su planilla de SURI coincida con lo que realmente cobró, mantiene sus registros limpios ante una auditoría y le ahorra tiempo a su contador a fin de mes. Esta referencia recorre los seis pasos que lo llevan de la configuración a una exportación lista para radicar.
1.Configure la tasa correcta de IVU de Puerto Rico en Clover
- En su panel de Clover, abra Configuración → Impuestos y Cargos (Setup → Taxes & Fees). El IVU (Impuesto sobre Ventas y Uso, o SUT — Sales and Use Tax) de Puerto Rico se compone de una porción estatal y una porción municipal, por lo que la mayoría de los comerciantes lo configuran como una tasa combinada. Verifique sus tasas actuales con su contador o en el portal SURI de Hacienda antes de ingresarlas.
- Cree una tasa de impuesto con nombre (por ejemplo "IVU") e ingrese el porcentaje que aplica a su negocio y municipio. Si vende artículos con tasas distintas — o alimentos preparados frente a mercancía general — cree una tasa separada para cada uno, de modo que cada venta quede categorizada correctamente desde el principio.
2.Aplique la tasa a sus artículos
- Una tasa de impuesto solo afecta los reportes una vez que está asociada a lo que usted vende. En Configuración → Impuestos y Cargos puede establecer una tasa predeterminada que aplique a todos los artículos y luego anularla en productos o categorías específicas que estén exentos o se graven de forma distinta.
- Abra Inventario → Artículos (o Categorías) y confirme que cada artículo apunte a la tasa de IVU correcta. Marque claramente cualquier artículo exento de impuesto. Hacer bien esta asignación ahora es lo que hace que su reporte de fin de mes sea preciso — Clover solo puede resumir el impuesto que se le indicó cobrar.
3.Genere el reporte de Ventas / Impuestos
- Una vez que haya estado registrando ventas, vaya a Reportes en el panel de Clover (o a la app de Reportes en el dispositivo). Abra el reporte de Ventas y busque la sección de Impuestos, o seleccione el reporte de Impuestos dedicado si su plan lo incluye.
- Este reporte desglosa las ventas netas, las ventas gravables frente a las no gravables y el total de IVU cobrado por cada tasa que usted creó. Revisarlo con regularidad le ayuda a detectar artículos mal etiquetados mucho antes de una fecha límite de radicación.
4.Filtre por su rango de fechas de radicación
- El SUT se radica mensualmente en Puerto Rico, y la planilla generalmente vence el día 20 del mes siguiente. Use el filtro de fechas en la parte superior del reporte para seleccionar el mes calendario completo que va a radicar — por ejemplo, del día 1 hasta el último día del mes.
- Verifique la zona horaria y que el rango capture todos los días de operación, incluidos los fines de semana. El total de impuesto que se muestra para ese período es la cifra que reconciliará con su planilla de SURI.
5.Exporte el resumen de impuestos para SURI
- Con el rango de fechas correcto seleccionado, use la opción Exportar o Imprimir para guardar el resumen de impuestos. Clover normalmente le permite exportar a CSV o PDF y puede enviar el reporte por correo electrónico a usted o a su contador.
- Conserve tanto la exportación detallada de ventas como el resumen de impuestos. El resumen le da el total de IVU cobrado que debe ingresar en SURI, mientras que el archivo detallado lo respalda por si alguna partida necesita explicarse.
6.Mantenga sus registros organizados
- Guarde la exportación de cada mes en una carpeta claramente identificada — por año y mes — para tener siempre un rastro documental. Se espera que los comerciantes de Puerto Rico conserven los registros de ventas e impuestos, y un archivo ordenado hace que la radicación, las auditorías y la contabilidad de fin de año sean mucho menos estresantes.
- Programe un recordatorio recurrente unos días antes del 20 para generar el reporte del mes anterior. Crear el hábito significa que los números estén listos antes de la fecha límite, en lugar de tener que buscarlos a última hora.
Una nota breve
Esta es una guía operativa para generar un reporte dentro de Clover — no es asesoría fiscal. Las tasas, exenciones y reglas de radicación de Puerto Rico pueden cambiar, y cada negocio es diferente. Por favor, confirme su configuración de impuestos y sus cifras de radicación con un contador licenciado o directamente con Hacienda antes de radicar a través de SURI. Intencionalmente no publicamos una tasa de IVU específica aquí porque varía según el municipio y puede actualizarse.
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