On The Fly POS es un sistema de punto de venta Android basado en la nube que maneja todo el restaurante — tomar pedidos, enviarlos a la pantalla de cocina, vender en línea y mantener la fila en movimiento. Ponerlo en marcha es sencillo, y esta guía divide el proceso en siete pasos simples. Sígalos en orden y estará tomando pedidos el mismo día que lo configure. Nuestro sistema On The Fly POS cuenta con el respaldo de un equipo de Caribbean Payments basado aquí mismo en Puerto Rico, así que la ayuda está a solo una llamada.
1.Inicie sesión y configure su cuenta en la nube
- On The Fly POS funciona en la nube, así que la configuración comienza en su navegador y en el dispositivo. Abra la app de On The Fly en su tableta o dispositivo de mano Android — muchos comerciantes en Puerto Rico usan el PAX A920 — e inicie sesión con las credenciales de sus datos de bienvenida de Caribbean Payments.
- Ingrese el nombre de su negocio, la ubicación, la tasa de impuestos y el horario en la configuración de la trastienda. Como todo se guarda en la nube, estos datos se sincronizan al instante en cada dispositivo que agregue después, y las actualizaciones futuras llegan automáticamente sin costo adicional.
3.Conecte el Sistema de Pantalla de Cocina
- Coloque una pantalla en la cocina y vincúlela como Sistema de Pantalla de Cocina (KDS) para que los pedidos lleguen de forma digital en lugar de en tickets de papel. Asigne qué categorías van a cada estación — parrilla, barra, despacho — para que cada línea vea los artículos correctos.
- Active también la pantalla de estado orientada al cliente. Les muestra a los comensales cuándo se está preparando su pedido y cuándo está listo para recoger, dándole un reemplazo limpio y moderno del buscapersonas.
4.Active los pedidos en línea y la entrega
- Active su sitio de pedidos de On The Fly para que los clientes hagan pedidos de mesa, recogido y entrega que se sincronizan directo al POS — sin llamadas ni volver a teclear. Comparta el enlace en sus redes sociales y su ficha de Google.
- Si usa entrega de terceros como Uber Eats, conéctela para que esos pedidos vayan directo a la cocina junto con los suyos. Cada canal llega a una sola fila, lo que mantiene a todo el equipo en la misma página.
5.Enlace su procesamiento de pagos
- On The Fly POS es flexible con el dispositivo y el procesador, así que conecte los pagos con tarjeta que maneja con Caribbean Payments al POS. En un PAX A920 el lector viene integrado, así que acercar, chip y deslizar están listos en el punto de venta.
- Realice un pequeño cargo de prueba, confirme que se apruebe y luego anúlelo. Una aprobación y reversión limpias comprueban que el lector, su red y su cuenta de comerciante se comunican entre sí antes de abrir.
6.Realice un pedido de prueba de principio a fin
- Antes de salir en vivo, haga un pedido de práctica completo tal como fluiría uno real. Registre un artículo en el POS, envíelo a la pantalla de cocina, márquelo como listo en la pantalla de estado y luego haga un segundo pedido por su sitio de pedidos para confirmar que se sincroniza.
- Verifique que los recibos se impriman o se envíen por correo correctamente y que el pedido aparezca en los reportes. Recorrer un pedido por todo el proceso es la forma más rápida de detectar cualquier detalle antes que los clientes.
7.Salga en vivo y revise sus reportes
- Abra su negocio y deje que On The Fly POS maneje el salón — pedidos que entran, tickets a la cocina, pedidos en línea y de entrega fluyendo a una sola fila. Use inicios de sesión y permisos de personal para que cada miembro del equipo vea solo lo que necesita.
- Al final del día, revise los reportes de ventas, artículos y personal desde el panel en la nube, y apóyese en los conteos de inventario para planear su próximo pedido. Si algo se ve mal, nuestro equipo local de Puerto Rico puede guiarlo por teléfono.
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